Lp. | Organ przeprowadzający kontrolę w WIJHARS | Czas trwania kontroli | Przedmiot kontroli oraz za jaki okres jest przeprowadzana | Data wystąpienia pokontrolnego | Zalecenia pokontrolne | Sposób wykonania zaleceń pokontrolnych |
1 | Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 | od 11- 14 lipca 2011r. | Ocena realizacji przez inspektorów IJHARS zadań ustawowych z zakresu rozpatrywania skarg oraz spraw dotyczących jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych kierowanych do Wojewódzkiego Inspektora JHARS w 2010 r. Ocena wydawania decyzji administracyjnych i zaleceń pokontrolnych w wyniku przeprowadzanych kontroli przez inspektorów WIJHARS w IV kwartale 2010 r. i I kwartale 2011 r. | 16 września 2011 r. | 1 Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie klientów w sprawie skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS 2 Ustalenie dyżuru przyjęć w w/w sprawach poza godzinami pracy WIJHARS. 3 Zobowiązanie inspektorów WIJHARS do przestrzegania trybu postępowania , określonego w Instrukcji BKW-01-IR-01 z dnia 20. 01. 2010 r Rozpatrywanie skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS kierowanych do wojewódzkich inspektorów IJHARS 4 Zobowiązanie inspektorów WIJHARS do przestrzegania zasad dokumentowania ustaleń z kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, określonych w Instrukcji BKJ-01-IR-01 z dnia 10.03.2011r. Organizacja, planowanie oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu kontroli i oceny jakości handlowej przez pracowników Inspekcji JHARS. 5 Zobowiązanie inspektorów WIJHARS do przestrzegania formalnych zasad przeprowadzania postępowania administracyjnego , określonych w Instrukcji BOL-01-IR-01 z dnia 03.06.2011 r. w sprawie zasad i trybu postępowania Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych na podstawie przepisów postępowania administracyjnego. | 1 Zgodnie z obowiązującym Regulaminem Organizacyjnym z dnia 08.10.2010 r. przyjmowanie i rejestrowanie skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS należy do zadań Wydziału Nadzoru. Pracownik odpowiedzialny za realizację powyższych zadań posiada odpowiednie zapisy w swoim „Zakresie zadań i odpowiedzialności” . Informacja o godzinach przyjęć klientów zamieszczona jest na podmiotowej stronie BIP WIJHARS w Katowicach. 2 Na tablicy ogłoszeń w siedzibie inspektoratu uzupełniono informację dotyczącą przyjmowania skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS o następujące zapisy: - dzień i godziny pełnienia dyżuru poza godzinami pracy WIJHARS , - podanie nazwiska osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS oraz podanie numeru pokoju. 3 Inspektorzy zostali zobowiązani do ponownego zapoznania i bezwzględnego przestrzegania Instrukcji BKW-01-IR-01 z dnia 20.01.2010 r. „Rozpatrywanie skarg, wniosków i spraw dotyczących ustawowych zadań IJHARS kierowanych do wojewódzkich inspektorów IJHARS”. 4 i 5 W związkubrakiem przekazywania kontrolowanemu przedsiębiorcy zawiadomienia o wszczęciu i zakończeniu postępowania administracyjnego podczas wydawania w trakcie kontroli decyzji administracyjnych na podstawie art. 29 ust. 1 ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, zobowiązano inspektorów do przestrzegania formalnych zasad przeprowadzania postępowania administracyjnego określonych w obowiązującej w tym zakresie Instrukcji BOL-01-IR-01 z dnia 03.06. 2011 r. Zobowiązano kierownika Wydziału Kontroli do: - wnikliwej analizy i weryfikacji materiałów kontrolnych oraz opracowywanej na ich podstawie dokumentacji pokontrolnej, w celu wyeliminowania przypadków nie przekazywania przedsiębiorcy zaleceń pokontrolnych , pomimo stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli. - zwiększenia nadzoru- w prowadzonych postępowaniach administracyjnych – nad przestrzeganiem postanowień określonych w Instrukcji BOL-01-IR-01 w sprawie zasad i trybu postępowania Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych na podstawie przepisów postępowania administracyjnego. |
2 | Archiwum Państwowe w Katowicach 40-145 Katowice, ul. Józefowska 104 | 22 listopada 2011 r. | Kontrola w archiwum zakładowym Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Katowicach | Brak wystąpienia pokontrolnego. | W trakcie kontroli pracownik Archiwum Państwowego nie stwierdził nieprawidłowości | - |